Maximiser l’impact de sa marque en événementiel : le choix stratégique des supports print

Pourquoi le print conserve (et amplifie) son pouvoir lors des événements

À l’heure des réseaux sociaux et de la dématérialisation, le papier garde un potentiel émotionnel et une efficacité unique, surtout en contexte événementiel. Plusieurs raisons expliquent cette force :

• Visibilité physique immédiate : Un support print occupe littéralement l’espace, il balise le parcours du visiteur et attire l'œil, là où un post digital se noie dans le flux.
• Effet mémoriel : Manipuler un objet, l’emporter, le retrouver plus tard… Le print ancre le message plus durablement (source : PrintPower.fr).
• Lien de confiance : La matérialité rassure et donne une dimension tangible à l’offre, ce qui crédibilise la marque sur le terrain.
• Sens de l’expérience : Recevoir un bel objet lors d’un événement crée une expérience personnalisée, mémorable, que l’on associe positivement à la marque organisatrice.

Les études européennes sur l’efficacité du print en salon professionnel montrent par exemple qu’un visiteur échangeant avec un exposant et recevant un support personnalisable a 60% de chances supplémentaires de conserver l’information après l’événement (Event Marketer).

Supports grands formats : occuper l’espace et guider les visiteurs

La bataille de la visibilité, c’est d’abord une question de présence dans l’espace physique de l’événement. Les supports grands formats sont essentiels pour signaler votre stand, orienter, attirer et donner immédiatement le ton.

Les incontournables :

• Kakemonos, roll-ups et bâches : Faciles à transporter et à installer, ils servent à la fois d’enseigne, de rappel visuel et de repère dans la foule. À privilégier pour afficher le logo, les couleurs et, en quelques mots ou visuels impactants, le cœur de votre message. Un bon roll-up doit être lisible à 3-5 mètres, utiliser des couleurs vives et un slogan percutant.
• Stands parapluie et murs d’images : Idéal pour prendre la pose lors des photos, ils renforcent l’image de marque de façon scénographique.
• Affichage directionnel et signalétique : Essentiels pour orienter le public, ils deviennent également support d’image si déclinés intelligemment (fléchage personnalisable avec couleurs, logo intégré, iconographie originale). Ne jamais sous-estimer la signalétique : elle détermine aussi souvent la première impression.

Astuce : Ajoutez systématiquement un QR code vers le site ou une offre spéciale pour mesurer l’engagement généré. Selon 2FPC, 30% des visiteurs scannent spontanément les QR codes mis à disposition pendant un événement.

Grande nouveauté : le print écologique

Les organisateurs comme les visiteurs sont de plus en plus sensibles à l’impact écologique des supports. Opter pour des matières recyclées, des encres végétales ou même des supports réutilisables est devenu un argument fort (Etude Viavoice 2023 pour Citeo : 67% des Français privilégient les marques qui prennent des engagements RSE visibles lors des événements).

Supports à remettre en main propre : prolonger la conversation

Le support distribué donne l’opportunité de prolonger la relation après le premier contact. Pour qu’il remplisse son rôle, il doit être utile, qualitatif et bien conçu. Rien ne sert de multiplier les flyers génériques qui finiront à la poubelle : chaque support doit servir l’image de marque et la convertir en action ou en souvenir marquant.

• Flyers et leaflets personnalisés : Privilégier un format pratique et facile à garder en poche ou sac. L’animation visuelle (pliage original, découpe spéciale, texture) donne envie de le conserver.
• Cartes de visite & cartes de contact : Loin d’être dépassées, elles se sophistiquent (papier premium, vernis sélectif, QR code personnalisé) et témoignent du souci du détail. C’est la micro-référence que l’on garde sur un bureau plusieurs semaines.
• Brochures et booklets : Parfait pour expliquer le savoir-faire ou argumenter sur une offre complexe. En 8-12 pages, on développe la proposition de valeur sans être trop exhaustif. Privilégier la clarté, les visuels percutants, un storytelling linéaire.
• Pochette à documents & kits de bienvenue : Utilisés lors des séminaires, salons ou accueils presse. Personnaliser la pochette à vos couleurs, glisser fiches techniques, plan d’accès, coupons ou cartes cadeaux… Un support qui se voit et qui rassure.

Objets promotionnels (goodies print) : laisser une trace durable

Le “petit” objet promotionnel, distribué à profusion lors des salons et forums, est souvent le seul souvenir tangible que le participant ramènera chez lui. Il s’agit aussi d’un support print, à condition de personnaliser et de choisir des produits cohérents avec l’univers de la marque et les valeurs portées.

Attention aux objets trop “gadget” : un bel objet déclinant vos valeurs (responsable, utile, esthétique) a bien plus de poids qu’un support basique. Selon l’étude Objectifs Pub, un tote-bag de qualité avec un design original est utilisé en moyenne 15 fois après l’événement par son destinataire.

Concevoir des supports print efficaces : règles d’or et bonnes pratiques

• Pensez parcours global : Ne faites pas les choses à moitié ! Un stand parfaitement habillé, des supports coordonnés (mêmes couleurs, même slogan) et une histoire visuelle claire… c’est cette cohérence qui ancre la marque.
• Recherchez l’originalité maîtrisée : Sur des événements très concurrentiels, un format décalé (ex : dépliant hexagonal, affiche XXL, badge collector) attire inévitablement l’attention. Mais gardez en tête que la clarté du message prime toujours sur le “waouh”.
• Soyez attentif à la qualité : Un support bas de gamme (impression floue, mauvais papier, design bâclé) envoie un message contre-productif. Travaillez avec des imprimeurs reconnus, testez les échantillons, osez les finitions premium si le support est crucial.
• Respectez les codes de la cible et du secteur : Le print corporate n’est pas le même pour une fintech que pour une marque lifestyle. Adaptez l’esthétique et le ton au public de l’événement.
• Mesurez l’efficacité : Pour évaluer ce qui “marche”, insérez un QR code tracké, un numéro de téléphone spécifique ou un code promotionnel à usage unique. Vous pourrez analyser quel support a généré le plus de retours.

Ne perdez pas de vue non plus les questions d’accessibilité (polices grandes, textes contrastés, double langue si pertinent).

Miser sur le print au service de la relation : la tendance phygitale

La tendance montante, c’est la combinaison gagnante « print + digital ». Le support print devient le point de contact pour une expérience prolongée en ligne :

• Affiches et kakemonos relayant un hashtag ou un concours digital
• Flyers à code Snapchat ou Instagram pour débloquer des contenus ou obtenir une offre exclusive
• Tote-bags et goodies invitant à scanner un QR code pour découvrir une vidéo personnalisée

Selon une étude menée par France Digitale et l’agence WAT (2022), 72% des visiteurs d’événements souhaitent pouvoir mixer expérience terrain et services digitaux dans leur parcours – ne négligez donc pas ces passerelles !

Panorama comparatif des supports print pour booster la visibilité événementielle

Pour aller plus loin : penser print comme levier d’expériences et d’engagement

Un support print lors d’un événement n’est jamais un simple “outil de décoration” ou une formalité à remplir. C’est un levier d’impact, de différenciation et d’interaction forte. Pour chaque événement, la question à se poser n’est pas « que dois-je imprimer ? » mais « quelle expérience, quelle émotion, quelle action puis-je susciter grâce à ce support ? »

• Un kakemono astucieux crée la surprise dès l’entrée.
• Un tote-bag bien designé circule et déclenche la conversation longtemps après la rencontre.
• Un flyer original se transforme en invitation ou en jeu.

Cultiver l’originalité et la pertinence dans le choix des supports print, c’est maximiser la probabilité que la marque reste dans le top of mind des participants… et ouvrir la voie à de futures collaborations, ventes ou recommandations.

Sources : PrintPower.fr, Event Marketer, Viavoice/Citeo, 2FPC, Objectifs Pub, France Digitale/WAT