Recommandations auteurs Conseils techniques 1 - Votre intervention doit être impérativement contenue sur un CD ou une clef USB (pas d’interventions sur portable). 2 - Pour envoyer votre intervention aux organisateurs : < 8 Mo = par mail > 8 Mo= par la poste Dans les 2 cas les identifier (nom, thème, jour, réf., mail pour accusé réception). Le jour du congrès, toujours venir avec un double sur : CD ou clef USB, par mesure de précaution. 3 - Bien vérifier le contenu et le fonctionnement de votre diaporama après gravure ou écriture sur support. (il est arrivé de recevoir des supports contenant uniquement l'alias du document) 4 - Dans la mesure où celà vous est possible préférez un enregistrement de votre diaporama sous une version PC plutôt que Mac. (Compatibilité des symboles et des polices) 5 - Un support par intervenant et par jour d’intervention. 6 - Ne pas mettre de fichiers autres que ceux concernant votre intervention sur votre support. 7 - Si vous avez fait des modifications sur votre document après l’envoi de votre intervention aux organisateurs, renommez votre fichier : ex . : fichier_vers2.ppt puis fichier_vers3.ppt ... etc Les dates d’enregistrement se modifient en les copiant sur nos unités. Donc, plus de repère pour les dernières versions. 8 - Si vous avez des recommandations sur la projection de votre intervention, les fournir en fichier word joint, en les intitulant : A lire avant projection. Pas de recommandation sur mail ils ne seront pas transmissibles en salle de projection. 9 - Si vous avez des besoins particuliers en matériel : projecteur diapo (mécanique), transparent, ou lecteur DVD, VHS les faire connaître bien avant le congrès. 10 - La première diapo de votre intervention power point devra contenir impérativement : - Le titre de votre intervention - Les noms des intervenants sur ce thème 11 - LES FICHIERS VIDEOS Soyez prudents dans leur utilisation. Pas de fichiers trop lourds (problème de chargement en direct de la projection). 1 - Les fournir en pièce jointe à votre fichier Power Point 2 - Fournir les utilitaires de lecture propres à votre vidéo: Les CODECS. Ils synchronisent son et image. Formats acceptés : . AVI, . MPEG 3 - Dans votre diaporama Power point les programmer en lecture automatique à l’ouverture de la diapo (au clic et non au pointage de la souris sur la vidéo, la régie ne sait pas s’il s’agitd’une photo ou d’une vidéo durant la projection). Merci de votre compréhension Le Service Technique